請求書と納品書は、商取引において使用される文書であり、それぞれ異なる目的と役割を持つ。
請求書
請求書は、売り手が買い手に対して代金の支払いを要求するために発行する文書であり、取引が完了した後、または取引に基づく支払いが必要な時に用いられる。
・ 定義：売り手が買い手に対して支払いを要求するために発行する文書。取引の内容と請求する金額が明記されている。
・ 役割：請求書は、売買契約に基づく支払い請求を行うものであり、取引の確認と支払いの手続きを促進する役割を果たす。また、請求書は会計処理や税務申告においても重要な役割を持つ。
・ 例：企業が取引先に商品を納品した後、その代金を請求するために発行する文書。請求金額、取引内容、支払い期限などが記載されている。
納品書
納品書は、売り手が商品を買い手に納品する際に発行する文書であり、納品された商品の詳細とその数量を記録するために使用される。
・ 定義：売り手が商品を納品する際に発行する文書で、納品された商品の明細や数量が記載されている。
・ 役割：納品書は、商品が納品されたことを証明するための文書であり、商品が正しく届けられたことを確認するために使われる。また、納品書は受領確認や返品の際の基準としても利用される。
・ 例：企業が取引先に商品を配送する際に発行し、納品された商品の種類、数量、納品日などが記載されている。
具体例を交えた違いの説明
例えば、企業Aが企業Bに商品を販売する場合、企業Aは商品の発送と同時に納品書を発行し、企業Bはそれを受け取って納品内容を確認する。納品書には、どの商品のどれだけの数量が納品されたかが記載されている。その後、企業Aは請求書を発行し、企業Bに対して商品の代金の支払いを求める。請求書には、取引の詳細とともに支払い金額や期限が記載されており、企業Bはこの請求書に基づいて支払いを行う。
簡単にまとめると：
・ 請求書：売り手が買い手に対して代金の支払いを要求する文書。取引の詳細と請求額が記載されている。
・ 納品書：売り手が商品を納品する際に発行する文書。納品された商品の詳細と数量が記載されている。
